Carta de anuência, termo de compromisso e ficha técnica: qual é qual

Os três aparecem juntos na lista de anexos de quase todo edital, com nomes parecidos, e são coisas diferentes. Entregar um no lugar do outro elimina o projeto na fase documental, que acontece antes de qualquer pessoa ler a proposta.

Cada um prova uma coisa diferente

Carta de anuência. Um terceiro autoriza você a usar algo que não é seu. Pode ser um espaço, uma obra, uma imagem, um acervo, o nome de uma instituição parceira ou a participação de uma escola. Ela prova permissão. Quem assina é sempre alguém de fora do seu controle.

Termo de compromisso. Alguém da equipe declara que vai participar do projeto, naquela função, naquele período. Ele prova disponibilidade e vínculo. Quem assina é gente que vai trabalhar no projeto.

Ficha técnica. A lista de quem faz o quê, com nome e função. Ela prova composição da equipe. É um documento seu, sobre o projeto, e não depende da assinatura de ninguém.

A diferença prática: a ficha técnica você escreve sozinho em dez minutos. Os outros dois dependem de outra pessoa assinar, e é por isso que eles atrasam.

O erro que elimina antes da avaliação

A habilitação documental é uma conferência de lista, feita por quem não avalia mérito. A pessoa abre o anexo, procura o que o edital pediu, e marca presente ou ausente. Não existe interpretação generosa nessa etapa.

Os três erros que mais aparecem são sempre os mesmos. Anexar a ficha técnica onde o edital pediu termo de compromisso, porque os dois listam a equipe. Mandar uma carta de anuência genérica, dizendo que a instituição apoia o projeto, sem dizer o que exatamente ela autoriza. E colher assinatura de quem não tem poder para autorizar aquilo, como um professor assinando pela escola.

O que uma carta de anuência precisa ter

• Quem autoriza, com nome, documento e a qualidade em que assina (diretor, proprietário, responsável legal).
• O que exatamente está sendo autorizado, com verbo e objeto específicos.
• O nome do projeto e o edital a que ele se destina.
• O período em que a autorização vale.
• Data e assinatura.

O que um termo de compromisso precisa ter

• Nome completo e documento de quem se compromete.
• A função no projeto, com o mesmo nome que aparece na ficha técnica e no orçamento.
• Período e, quando o edital pede, a carga de trabalho.
• Ciência de que a remuneração depende da aprovação e do recurso do edital.
• Data e assinatura.

A função precisa bater nos três lugares. Se o orçamento diz produtor executivo, a ficha técnica diz coordenador de produção e o termo diz produtor, alguém vai ter que explicar isso depois, e explicar depois é sempre pior.

Por que essa parte trava tanta gente

Não é dificuldade de entender a diferença, é dependência. Você controla o seu texto e não controla a agenda de oito pessoas. Documento de terceiro é a única parte do projeto em que trabalhar mais rápido não adianta, porque o gargalo está do outro lado.

Por isso a ordem que funciona inverte o costume: pedir assinatura na semana em que você decide concorrer, com o projeto ainda pela metade, e não na véspera do envio. O texto você termina sozinho às duas da manhã. A assinatura, não.